MANFAAT MENGGUNAKAN APLIKASI AKUTANSI UNTUK PENGUSAHA

Mengelola bisnis adalah hal yang menantang dan rumit. Apapun jenis bisnisnya, manajemen bisnis memerlukan tingkat ketelitian yang tinggi. Pemilik usaha diharapkan mampu mengetahui tentang laporan keuangan sederhana, cara pemasaran, produksi, penjualan, dan berbagai hal lain yang berhubungan dengan bisnis. 

Ketelitian dalam mengelola bisnis menjadi salah satu hal yang harus diperhatikan. Termasuk ketika mencatat setiap transaksi bisnis yang terjadi. Setia transaksi bisnis dicatat dengan teliti dan tepat agar tidak terjadi kesalahan pada saat pelaporan keuangan. Karena laporan keuangan merupakan dokumen penting perusahaan, proses pengerjaannya pun harus detail dan rinci. Termasuk salah satunya adalah dengan detailnya catatan transaksi bisnis yang terjadi.

Saat ini, semakin banyak bisnis dengan skala kecil menengah yang bermunculan. Hal ini berarti semakin banyak pemilik usaha yang juga berusaha mengelola keuangan. Seiring dengan berkembangnya teknologi, semakin banyak juga software akuntansi yang bermunculan. Software akuntansi ini digunakan untuk membantu tugas akuntansi sebuah bisnis. Tentunya software akuntansi berbeda dengan proses akuntansi konvensional.

Perbedaan Akuntansi Konvensional dan Software Akuntansi

Perbedaan antara akuntansi konvensional dan software akuntansi antara lain:

a. Akuntansi konvensional:

  • Akuntansi konvensional membuat semua pekerjaan Anda dilakukan mulai dari proses pencatatan hingga pengikhtisaran yang murni dilakukan oleh tangan dan pikiran manusia. Semua dicatat oleh manusia dengan proses pencatatan manual.
  • Manusia yang memegang peranan penting dalam menjalankan proses akuntansi secara  konvensional.
  • Kecermatan dan ketepatan waktu sangat dibutuhkan untuk menjalankan proses perhitungan keuangan dengan akuntansi konvensional.
  • Kecermatan dan ketepatan waktu dalam mencatat data keuangan dan juga penyajian laporan keuangan diperlukan secara detail dalam akuntansi konvensional..
  • Perlu adanya pemisahan antara pihak yang mempersiapkan buku harian, buku besar dan jurnal akuntansi. Sehingga lebih perlu banyak tenaga ahli dalam hal tersebut.

b. Software Akuntansi

  • Pada proses akuntansi berbasis software, melibatkan tangan manusia dalam kegiatan pencatatan transaksi atau mencatat dokumen bisnis yang dilakukan untuk memasukkan data kedalam komputer.
  • Dengan akuntansi berbasis software, dibutuhkan kecermatan dan ketepatan waktu untuk pencatatan hingga penyajian informasi dan laporan keuangan sudah cukup terjamin oleh komputer. Karena software akan memproses setiap data yang telah dimasukkan.
  • Software komputer yang dipakai dalam memproses kegiatan akuntansi cukup handal. Kehandalan hardware, Issue G.I.G.O (Garbage In Garbage Out) dan muncul dalam sistem komputerisasi.

Sebenarnya, akuntansi berbasis software tidak memerlukan software yang sangat canggih dan mesin yang sangat pintar. Ms Excel yang sudah tersedia di setiap komputer sudah cukup untuk menjadi software akuntansi sederhana. Dengan microsoft excel, pemilik usaha juga bisa melakukan banyak hal. Mulai dari mencatat data transaksi hingga memproses laporan keuangan.

Manfaat Menggunakan Software Akuntansi untuk Bisnis

Dengan banyaknya bisnis berskala kecil menengah saat ini, semakin banyak pula pemilik usaha yang selalu mencari alternatif agar bisa mengelola bisnisnya dengan lancar dan mengembangkan bisnisnya menjadi lebih sukses. Hanya saja, terkadang pemilik usaha mengalami kendala dengan proses akuntansi. Tidak banyak pemilik usaha yang memahami tentang proses akuntansi dalam sebuah bisnis. Tetapi dengan adanya software akuntansi, pemilik bisnis tidak perlu khawatir lagi.

Berikut manfaat menggunakan software akuntansi untuk bisnis:

  • Anda tidak perlu lagi dipusingkan dengan rumus-rumus penghitungan akuntansi. Karena di dalam software akuntansi sudah terdapat sistem yang akan menghitung data yang disajikan secara otomatis. Sehingga proses akuntansi bisnis lebih cepat dan mudah.
  • Mengalokasikan waktu untuk yang lebih penting. Dengan proses akuntansi yang telah ditangani oleh software akuntansi, tentunya Anda memiliki waktu lebih untuk mengatasi hal lain dalam bisnis. Anda bisa lebih fokus dengan proses pemasaran produk, riset pasar, bahkan mengembangkan produk baru untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
  • Tidak memerlukan tenaga ahli. Untuk menjalankan software akuntansi, Anda tidak perlu menyewa tenaga ahli untuk melakukan pekerjaan. Software akuntansi akan bekerja dengan sistem yang handal sehingga Anda hanya tinggal mengamati.
  • Menghemat biaya perusahaan. Dengan menggunakan software akuntansi, Anda tidak perlu lagi menyewa tenaga ahli. Dengan begini, Anda dapat menghemat biaya pengeluaran perusahaan untuk menggaji tenaga ahli. Bahkan alokasi dana untuk tenaga ahli bisa Anda gunakan untuk keperluan lain untuk mendukung bisnis Anda.
  • Meminimalisir kesalahan. Jika akuntansi konvensional dilakukan secara manual yaitu mencatat setiap transaksi dan menghitung satu persatu, software akuntansi berbeda dalam hal proses pengerjaannya. Mencatat transaksi secara manual bisa terjadi kemungkinan kesalahan. Karena setiap pencatatan membutuhkan ketelitian tinggi. Tetapi jika menggunakan software akuntansi, kesalahan yang terjadi karena human error akan lebih sedikit. Karena software akuntansi sudah didesain untuk merekam data dan memprosesnya secara otomatis dan akurat.
  • Data aman. Dengan menggunakan software akuntansi, data perusahaan Anda pun akan aman. Pastikan hanya orang-orang tertentu saja yang memiliki akses untuk software akuntansi bisnis Anda agar tidak terjadi kecurangan.
  • Bisa diakses dimanapun dan kapanpun. Dengan menggunakan teknologi cloud server, tentunya software akuntansi bisa diakses kapanpun dan dimanapun. Anda tidak perlu menunggu sampai kantor untuk melihat kondisi keuangan perusahaan Anda. bahkan setiap informasi keuangan diupdate secara real time oleh software akuntansi. Sehingga Anda akan mampu memantau kondisi perusahaan dengan mudah.

Banyak sekali manfaat yang diberikan oleh software akuntansi untuk sebuah bisnis. Di era digital seperti sekarang, teknolog memudahkan pekerjaan manusia dengan memberikan solusi dari setiap permasalahan yang dialami manusia.

Keuntungan lainnya untuk bisnis yang menggunakan software akuntansi adalah.

  • Pengambilan keputusan bisnis yang cepat. Karena laporan keuangan dapat diakses dari manapun dan kapan saja, pemilik usaha menjadi lebih tanggap terhadap pengambilan keputusan. Tidak perlu menghitung secara manual terlebih dahulu karena software akuntansi menyediakan data real time dan selalu update.
  • Pengelolaan persediaan lebih teratur. Software akuntansi juga menyediakan fitur inventory, dimana pengguna bisa memasukkan data persediaan perusahaan. Dengan fitur ini, Anda bisa memantau pengelolaan persediaan dan mengatur persediaan lebih teratur.
  • Proses stok opname dengan mudah. Dengan adanya fitur stok opname, Anda bisa mengetahui kebenaran dari laporan keuangan. Memastikan kecocokan, melihat adanya kecurangan dan hal ini bisa didapat dari proses stok opname.
  • Mencatat setiap transaksi. Fitur yang sangat menguntungkan pemilik bisnis adalah pencatatan transaksi. Sering kali human error melakukan kesalahan terhadap pencatatan transaksi sehingga membuat pelaporan keuangan juga terjadi kesalahan. Software akuntansi mampu mengurangi kesalahan tersebut dengan pencatatan transaksi yang detail dan tepat.
  • Laporan keuangan bisa diproses dimanapun dan kapanpun. Karena data transaksi bisnis telah dimasukkan kedalam software, tentunya Anda bisa memproses menjadi laporan keuangan dan mencetaknya kapanpun dan dimanapun.

Manfaat dan keunggulan dari software akuntansi sangat menguntungkan untuk pemilik bisnis. Terutama jika bisnis yang Anda jalankan berskala kecil dan menengah. Tentunya setiap data transaksi dan laporan keuangan akan lebih mudah dan praktis dengan menggunakan software akuntansi. Tidak ada salahnya mencoba menggunakan software akuntansi. Karena pekerjaan akan lebih mudah dan Anda bisa fokus ke bagian bisnis yang lain agar performa bisnis lebih maksimal.

TINGGALKAN KOMENTAR

Silakan masukkan komentar anda!
Silakan masukkan nama Anda di sini

Tetap berhubungan

Tempat saya dan kawan-kawan siore berbagi informasi, pengalaman dan pengetahuan. Bagi kalian yang ingin belajar disinilah tempat yang tepat.

Artikel Terkait